Hauptversammlungen

Ordentliche Hauptversammlung der IBU-tec

Aktionäre sind herzlich zur Hauptversammlung der IBU-tec eingeladen. Untenstehend finden Sie weitere Informationen und Downloads zur aktuellen Hauptversammlung, sowie das Archiv aus vergangenen Jahren.

  • Hauptversammlung 2018

    Hauptversammlung 2018

  • Informationen zum Datenschutz für unsere Aktionäre

    Informationen zum Datenschutz für unsere Aktionäre

    Bitte beachten Sie: Die folgenden Informationen beziehen sich nur auf personenbezogen Daten von Aktionären und deren Vertretern, die außerhalb unserer Webseite verarbeiten. Die Datenschutzerklärung, die Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf der Webseite informiert, können sie jederzeit unter diesem Link einsehen (www.ibu-tec.de/datenschutz).

    Für die Datenverarbeitung ist die IBU-tec AG verantwortlich. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen lauten:

    IBU-tec advanced materials AG (IBU-tec AG)
    Hainweg 9-11
    99425 Weimar
    Tel.: +49 3643 8649 0
    E-Mail: mail(at)ibu-tec.de

    Die IBU-tec AG verarbeitet im Rahmen der Verwaltung von Investorenangelegenheiten folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten: Kontaktdaten (z. B. Name oder die E-Mail-Adresse), Informationen über Ihre Aktien (z. B. Anzahl der Aktien, Typ von Aktien) und Informationen über Hauptversammlungen (z. B. das Teilnehmerverzeichnis einer HV, welches im Falle ihrer Teilnahme ebenfalls Ihren Namen enthält).

    Die IBU-tec AG verarbeitet nur diejenigen personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen aus dem Aktiengesetz und anderen Gesetzen erforderlich sind. Dies Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gestattet.

    Personenbezogene Daten, die Sie betreffen, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmsweise erhalten auch Dritte Zugang zu diesen Daten, sofern diese von der IBU-tec AG zur Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der Verwaltung von Investorenangelegenheiten beauftragt wurden. Hierbei handelt es sich um Wirtschaftsprüfer, Berater und Hauptversammlungs-Agenturen. Die Dienstleister erhalten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Erbringung der Dienstleistung notwendig ist.

    Die oben genannten Daten werden gelöscht, wenn diese zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen nicht mehr hotwendig sind und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist Anwendung findet. Das Teilnehmerverzeichnis einer Hauptversammlung wird erst nach Ablauf von zwei Jahren nach Beendigung der Hauptversammlung gelöscht, bestimmte Vollmachten erst nach drei Jahren.

    Sie haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht, auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung von zu umfangreich verarbeiteten Daten zu verlangen und das Recht auf Löschung von unrechtmäßig verarbeiteten bzw. zu lange gespeicherten personenbezogenen Daten (soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und keine sonstigen Gründe nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Übertragung sämtlicher von Ihnen an uns übergebene Daten in einem gängigen Dateiformat (Recht auf „Datenportabilität“).

    Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine entsprechende E-Mail an datenschutz(at)ibu-tec.de. Darüber hinaus haben Sie auch das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Den Datenschutzbeauftragten der IBU-tec AG erreichen Sie ebenfalls unter folgender Adresse: datenschutz(at)ibu-tec.de